KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncelleme Tarihi: Haziran 2026
Bu Aydınlatma Metni, Etnoköy tarafından düzenlenen eğitim programları, kamplar, etkinlikler ve başvuru süreçleri kapsamında elde edilen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Etnoköy tarafından işlenmektedir. Bu metinde belirtilen tüm süreçler kapsamında Etnoköy, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması ve mevzuata uygun şekilde işlenmesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvuru ve katılım süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Doğum tarihi veya yaş bilgisi
Eğitim durumu, okul ve sınıf bilgileri
Veli veya yasal temsilci bilgileri
Acil durumda ulaşılacak kişi bilgileri
Başvuru formunda gönüllü olarak paylaşılan bilgiler
Kamp ve etkinlik kayıtlarına ilişkin bilgiler
İletişim ve başvuru geçmişi kayıtları
Etnoköy yalnızca faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan verileri toplamayı amaçlar.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Başvuruların alınması ve değerlendirilmesi
Katılımcılarla iletişim kurulması
Eğitim programları ve kamp organizasyonlarının yürütülmesi
Kayıt ve rezervasyon süreçlerinin yönetilmesi
Katılımcı kontenjanlarının planlanması
Acil durum süreçlerinin yönetilmesi
Katılımcı güvenliğinin sağlanması
Talep ve soruların yanıtlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
İnternet sitesi üzerindeki başvuru formları,
İletişim formları,
E-posta yazışmaları,
Telefon görüşmeleri,
Çevrimiçi rezervasyon sistemleri
aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaatlerinin korunması gibi KVKK'da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçlarla paylaşılmaz.
Kişisel verileriniz yalnızca;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talepleri doğrultusunda,
Hukuken yetkili idari ve adli mercilere,
Teknik altyapı, barındırma ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz:
E-posta: info@etnokoy.com
Başvurularınız, yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.